Come abbiamo trasformato la noiosa gestione dei monte ore in un’esperienza fluida grazie al Vibe Coding.
💡 Il Problema
Le agenzie e i freelance perdono ore ogni mese per tracciare le attività, scalare i minuti dai pacchetti prepagati dei clienti e inviare report di fatturazione. I software SaaS esterni sono spesso troppo complessi, costosi o disconnessi dal vero flusso di lavoro. Serviva una soluzione nativa su WordPress, rapida e senza attriti.
🛠️ L’Approccio “Vibe Coding”
Invece di impantanarmi per settimane a scrivere boilerplate PHP e query SQL, ho adottato un approccio Vibe Coding. Mi sono concentrato interamente sull’architettura, sulla logica di business e sull’esperienza utente (le “vibes”), guidando l’Intelligenza Artificiale per generare il codice strutturale.
Questo mi ha permesso di iterare rapidamente su funzionalità complesse—come la gestione resiliente delle sessioni, la sicurezza degli endpoint e l’integrazione con API esterne—in una frazione del tempo standard, mantenendo il pieno controllo sulla qualità del prodotto finale.
⚙️ Stack Tecnologico
- Backend: PHP 8, WordPress Core API.
- Frontend: Vanilla JS (Fetch API), Custom CSS.
- Sicurezza: Crittografia SHA-256, Nonces, Capabilities.
- Integrazioni: Brevo API per email transazionali.
✨ Funzionalità Chiave
- Gestione Ibrida: Distingue in automatico tra clienti a “Tariffa Oraria” (calcolando euro) e a “Pacchetto Prepagato” (mostrando il residuo).
- Zero Frizioni (AJAX-First): Archiviazione, editing e cancellazione istantanei senza ricaricare la pagina.
- Reportistica Trasparente: URL crittografati usa e getta per mostrare ai clienti le ore lavorate in tempo reale, senza bisogno di login.
- Automazione Email: Calcolo totali e invio massivo dei report con template HTML puliti.
- Importazione Massiva: Parser personalizzato per convertire testo grezzo (es. da Slack) in log di database.
- UX Resiliente: Se scade la sessione di WordPress, un modulo di login intelligente riporta l’utente esattamente dove si era fermato.
🚀 Il Risultato
Un micro-SaaS interno, leggerissimo, che fa esattamente ciò che serve. Nessun abbonamento mensile a tool di terze parti, pieno controllo dei dati proprietari e un flusso di lavoro che trasforma un’operazione amministrativa stressante in un processo fluido di pochi clic.




